Как ИП принять на работу сотрудника


Когда предпринимателю становиться трудно вести бизнес одному, встаёт вопрос о принятии на работу сотрудников.
Что такое сотрудник для ИП. Это новые дополнительные затраты и новые обязательства перед государством. Здесь важно правильно оформить свои отношения с вашим сотрудником. От этого будет зависеть количество обязанностей.


Что нужно сделать, что бы оформить нового сотрудника?

Если принимаем первого сотрудника, то нужно зарегистрироваться в ПФР (пенсионном фонде), ТФОМС (территориальном фонде медицинского страхования), ФСС (фонде социального страхования). Это делается один раз, когда у ИП появляется первый сотрудник.
Следующие шаги одинаковы для любого количества сотрудников нужно заключить договор (это может быть трудовой договор или гражданско-правовой).

В том случае, если ИП заключает трудовой договор, нужно будет оформить документы о приёме сотрудника.


Рассмотрим отличия трудового договора от гражданско-правового.


Трудовой договор заключается, когда работник принимается на работу, которую будет выполнять в течении долгого времени. Регламентируется Трудовым кодексом. Вносятся сведения в трудовую книжку. В бюджет нужно выплачивать следующие взносы: Обязательное медицинское страхование (ТФОМС и ФФОМС), Обязательное пенсионное страхование (ПФР – страховая и накопительная часть пенсии).

Обязательное социальное страхование (взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ФСС)). Предоставляются следующие социальные гарантии: регулярная выплата заработной платы, оплачиваемые отпуска, больничные, выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя, нужно обеспечить условия работы. Трудовые отношения оформляются личным заявлением сотрудника и приказом о приёме на работу.


Гражданско-правовой договор применяется, когда сотрудник нанимается для выполнения разовой задачи, конкретной и ограниченной по времени. Отношения регулируются гражданским кодексом. Трудовая книжка не заполняется. Взносы платятся все, кроме ФСС. Социальные гарантии, только те, которые прописаны в договоре. Трудовые отношения оформляются только договором.


Регистрация в фондах в качестве работодателя.

Пенсионный фонд РФ


После заключения договору нужно зарегистрироваться в течении 30 дней. Документы для регистрации: заявление, копии документов заверенные нотариально – Свидетельство о регистрации ИП, Свидетельство о постановке физического лица на учёт в налоговом органе, Паспорт, Договор с работником. Ответственность за просрочку: до 90 дней – 5000 рублей, свыше – 10000 рублей.

Заявление о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя


Фонд социального страхования РФ (ФСС)


Срок регистрации после заключения договора – 10 дней. Документы для регистрации: Заявление, Свидетельство о регистрации ИП, Свидетельство о постановке физического лица на учёт в налоговом органе, Трудовая книжка работника, Гражданско-правовой договор с работником в случае если в нём предусмотрено страхование от несчастных случаев.

Если есть банковский счёт – справка об открытии банковского счёта. Ответственность за просрочку – для трудовых договоров от 20000 рублей, для Гражданско-правовых до 90 дней – 5000 рублей, свыше – 10000 рублей.

Заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя

После регистрации в этих фондах, предпринимателю присваиваются дополнительные регистрационные номера и выдаются извещения о регистрации страхователя в качестве работодателя производящего выплаты физическим лицам.

Как ИП оформить приём на работу сотрудника

Сначала нужно получить от работника следующие документы:

  1. паспорт или иной документ удостоверяющий личность
  2. трудовую книжку (если работник впервые устраивается на работу, книжку выдаёт работодатель, при трудоустройстве по совместительству, трудовая книжка не нужна)
  3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
  4. для военнообязанных лиц – документы воинского учёта
  5. если работа требует специальных знаний предоставляется документ об образовании

Для сотрудников оформляющихся на работу впервые, работодателю нужно оформить трудовую книжку и страховое свидетельство.

Порядок оформления сотрудника:


1. Пишется заявление о приёме на работу (это не обязательное требование)

шаблон заявления о приёме на работу

2. Подписывается трудовой договор с работником, в двух экземплярах (один, с подписью работника, работодателю, другой – сотруднику).

В трудовом договоре обязательно указываются: условия оплаты труда, должностные обязанности работника. В конце рекомендуется сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил» (подпись/расшифровка подписи)
При составлении трудового договора руководствуются статьёй 57 Трудового кодекса РФ

3. Оформляется приказ о приёме на работу (форма утверждённая постановлением №1, руководствуются статьёй 68 ТК РФ).
Дата оформления приказа не может быть раньше даты заключения договора. В приказе о приёме на работу сотрудник ставит свою подпись.

шаблон приказа о приёме на работу

4. Оформляется личная карточка работника по форме Т-2. (Распечатывать карточки рекомендуется на плотной бумаге или даже картоне)

шаблон личной карточки Т-2

5. В трудовую книжку вносится запись о трудоустройстве

6. Теперь полис обязательного медицинского страхования оформлять не нужно. Это работник делает самостоятельно.

По закону предприниматель не обязан вести полный кадровый документооборот, но тем не менее рекомендуется заполнять минимальный набор документов.

 

Комментарии   

 
JaredAlest
0 #4 JaredAlest 21.02.2018 22:56
Меня направили за помощью. Где дать на лапу монтессори материалы? Нужно в садик hellosad.ru/
Цитировать | Сообщить модератору
 
 
RamilPeero
0 #3 RamilPeero 19.02.2018 23:20
go
Цитировать | Сообщить модератору
 
 
gelenlRip
0 #2 gelenlRip 16.02.2018 04:56
Дорогие россияне скоро осталось до престоящего лета в связи с этим вопрос кто куда собирается поехать отдыхать?
Подумываем с сестрой отправиться провести отпуск, кто где ищет жилье в геленджике?
Боюсь что обманут сейчас столько воров страшно бронировать.
Цитировать | Сообщить модератору
 
 
spouh
0 #1 spouh 23.01.2018 20:26
Реальная и понятная схема заработка на Биткоин которую можно рекомендовать лучшему другу.
Я сам лично зарабатываю на Биткоин по этой схеме!
Оперативная поддержки клиентов через мессенджеры.
Работа нацелена на весь 2018 год с увеличением стоимости участия в клубе!
Реальные результаты участников первого клуба опыт которых поможет новым участникам.
Без майнинга. Без кранов. Без программ. Без трейдинга.
Заработок без партнерок
Затраты времени: 1 час в неделю
Узнать подробне
Купить курс
Цитировать | Сообщить модератору
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить


ОТЧЕТНОСТЬ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ

Подготовка полного пакета документов для регистрации ИП или ООО в налоговой и подробное описание всех этапов открытия нового бизнеса.

checkЗДЕСЬ >>>

Подготовка и отправка отчетности в налоговую для ИП на УСН и ЕНВД 

checkЗДЕСЬ >>>